Deine ganze Agentur
in einer App.
Aufträge, Video-Feedback, Team, Rechnungen und Buchhaltung mit KI – statt WhatsApp, Excel und fünf anderen Tools.
- Keine Kreditkarte für den Test
- Monatlich kündbar
- Server in Frankfurt
Echte Aufnahmen aus Squadeck – keine Mockups.
Alles auf einen Blick
Aufträge, Deadlines, offene Rechnungen und Gewinn auf einer Seite.
Schnellere Freigaben
Feedback mit Zeitstempel direkt am Video – Schluss mit langen Chatverläufen.
Schneller bezahlt
Kunden kopieren IBAN und Betrag mit einem Klick und überweisen sofort.
Buchhaltung nebenbei
Die KI liest Belege aus und sortiert sie. Dein Steuerberater bekommt einen sauberen Export.
Funktionen
Alles, was deine Agentur braucht
Ein Login für dein ganzes Team. Du schaltest nur die Bereiche ein, die du brauchst.
Projekte
Schnitt-Aufträge
Briefing-Vorlage, Format, Editor und Deadline mit Uhrzeit
Video-Feedback
Kommentare mit Zeitstempel, Versionen und Freigabe
Abgabe-Checkliste
Nichts wird abgegeben, bevor alles abgehakt ist
Creative Strategy
Ideen, Hooks, Scripts und Swipe-File
SOPs mit Video
Anleitungen mit Video-Link oder eigenem Upload
Team
Aufgaben
Verteilen, Deadlines setzen, Überfälliges sofort sehen
Kalender
Wochenansicht im Stundenraster, Termine von–bis
Team-Chat
Kanäle pro Bereich und Direktnachrichten
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht – Finanzen nur der Chef
Schnellstart-Leiste
Eure Tools und Ordner mit einem Klick öffnen
Finanzen
Rechnungen
Fortlaufende Nummern, PDF und Zahlungslink für Kunden
KI-Belegerkennung
Betrag, Datum, Firma und Kategorie automatisch
EÜR & Export
Auswertung, Umsatzsteuer je Quartal, CSV für den Steuerberater
Töpfe
Automatisch ausrechnen, was für Steuern und Rücklagen bleibt
Mehrere Firmen
Jede Firma komplett getrennt, Umschalten mit einem Klick
Buchhaltung mit KI
Beleg rein – die KI füllt alles aus
Betrag, Umsatzsteuer, Datum, Firma, Rechnungsnummer und Zahlungsart sind sofort eingetragen. Du prüfst kurz und buchst. Squadeck legt das Original sortiert in deinem eigenen Ordner ab.
- Funktioniert mit PDF und Foto
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer je Quartal
- Export für den Steuerberater
- 1
Ordner einmal verbinden
Squadeck legt darin selbst den Ordner „eingang“ an.
- 2
Belege in „eingang“ ziehen
Rechnungen, Quittungen, Fotos – alles durcheinander.
- 3
Einlesen, prüfen, buchen
Abgelegt unter belege/Jahr/ausgaben/Firma – der Eingang ist wieder leer.
Editing
Feedback genau an der richtigen Stelle
Video pausieren, Kommentar schreiben – der Zeitstempel wird automatisch gesetzt. Ein Klick auf die Zeit springt zur Stelle. Der Editor hakt ab, du gibst frei.
- Versionen V1, V2, V3
- Auch Kunden können kommentieren
- Freigabe mit einem Klick
Team
Du siehst, wer was schafft
Team-Note, pünktlich erledigte Aufgaben, gearbeitete Stunden pro Person – ohne nachzufragen. Deine Mitarbeiter sehen nur ihren eigenen Tag.
- Aufgaben mit klarem Briefing
- Timer pro Aufgabe
- Überfälliges sofort sichtbar
Rechnungen
Deine Kunden zahlen schneller
Jede Rechnung hat einen eigenen Link. Dein Kunde sieht Betrag und Frist und kopiert Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck mit einem Tipp in seine Banking-App.
- Fertige E-Mail mit einem Klick
- PDF mit allen Zahlungsdaten
- Offene und überfällige Rechnungen im Dashboard
- Gewinn, offene Rechnungen und Auszahlungen auf einen Blick
- Wer arbeitet woran – und was ist überfällig
- Mitarbeiter bestätigen, Rollen und Bereiche verteilen
- Buchhaltung und Finanzen nur für dich sichtbar
- Eigene Aufgaben, Aufträge und Termine – ohne Ablenkung
- Feedback klar am Video statt im Chatverlauf
- Anleitungen mit Video für jeden Arbeitsschritt
- Beitritt mit einem Code
Preise
Einfache Preise pro Person
7 Tage alles kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach monatlich kündbar.
Solo
Für Freelancer, die alleine arbeiten
19 € / Monat
Nur für 1 Person
20 KI-Credits / Monat inklusive
- Schnitt-Aufträge & Video-Feedback
- Creative Strategy: Ideen, Hooks, Scripts
- Aufgaben, Kalender & Kunden
- Rechnungen mit Zahlungslink
+ 1 weitere
- Buchhaltung mit KI-Belegen
Team
Für kleine Agenturen
15 € / Person / Monat
5 Personen = 75 € / Monat
200 KI-Credits / Monat inklusive
- Alles aus Solo
- Kundenportal: Freigabe, Feedback & Briefing
- Aufgaben-Briefings & Prioritäten fürs Team
- SOPs mit Video
+ 2 weitere
- Team-Chat
- Chef-Ansicht, Live-Status & Ranking
Agentur
Für Agenturen, die wachsen
25 € / Person / Monat
5 Personen = 125 € / Monat
550 KI-Credits / Monat inklusive
- Alles aus Team
- Automationen: Wenn → Dann
- Auszahlungen ans Team
- Mehrere Firmen getrennt verwalten
+ 2 weitere
- Persönliches Einrichtungs-Gespräch
- Bevorzugter Support
Mehr KI-Credits dazu? (optional)
Agentur enthält schon 550 Credits im Monat. 1 Beleg auslesen = 1 Credit.
Beleg mit KI auslesen und sortieren: 1 CreditKI-Assistent: Aufgaben & Aufträge anlegen, Fragen beantworten: 3–7 Credits je nach Umfang10 Hooks oder Captions für ein Video schreiben: 3 Credits
Individuell
Für große Teams & Sonderwünsche- Ab 30 Personen – Preis nach Absprache
- Eigene Funktionen und Abläufe für euer Team
- Umzug eurer Daten aus Notion, Asana & Co.
- Schulung fürs ganze Team
- Persönlicher Ansprechpartner
- Zahlung per Rechnung statt Karte
Antwort meist innerhalb von 24 Stunden
Häufige Fragen
Was kostet ein weiteres Teammitglied?+
Im Paket Team 15 € pro Person und Monat (12 € bei jährlicher Zahlung), im Paket Agentur 25 €. Jede Person im Team ist ein Platz – neue Plätze werden anteilig für den laufenden Monat berechnet.
Was sind Credits?+
Credits sind dein Guthaben für die KI-Funktionen – zum Beispiel kostet ein Beleg, den die KI ausliest, 1 Credit. Jedes Paket enthält jeden Monat Credits, nachkaufen kannst du jederzeit. Gekaufte Credits bleiben, solange dein Abo läuft.
Was sehen meine Mitarbeiter?+
Nur ihre Aufgaben, Aufträge und die Bereiche, die du ihnen freigibst. Finanzen, Buchhaltung und Bankdaten sieht nur der Chef.
Wo liegen meine Daten?+
Auf Servern in Frankfurt. Jede Firma ist technisch von allen anderen getrennt, Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Wie funktionieren die KI-Belege?+
Du verbindest einmal einen Ordner auf deinem Computer – Squadeck legt darin den Ordner „eingang“ an. Dort ziehst du deine Belege rein und klickst „Eingangsordner einlesen“. Die KI füllt alles aus, du prüfst und buchst, das Original wird sortiert abgelegt. Hochladen ohne Ordner geht natürlich auch. Jede Erkennung kostet 1 Credit. Die Ordner-Anbindung funktioniert in Chrome und Edge am Computer.
Ersetzt das meinen Steuerberater?+
Nein. Du hast deine Zahlen jederzeit im Blick und gibst deinem Steuerberater einen sauberen Export. Die Steuererklärung macht weiter er.
Kann ich mehrere Firmen verwalten?+
Ja. Lege so viele Firmen an, wie du brauchst, und schalte oben links um. Jede Firma ist komplett getrennt.
Teste Squadeck mit deinem Team
Firma anlegen, Team per Code einladen, loslegen. Dauert eine Minute.
Server in Frankfurt Bankdaten verschlüsselt Für Teams von 1 bis 25